Employé administratif - Secrétaire médical (m/f) (Réserve de recrutement)
Le Centre Hospitalier Bois de l’Abbaye souhaite constituer une réserve de recrutement de Secrétaire médical sur le site de Seraing (M/F).
Descriptif de fonction :
- Accueillir les patients et leur fournir les renseignements nécessaires pour leur visite ;
- Créer et vérifier le dossier administratif des patients venant en consultation (adresse, mutuelle, …) ;
- Orienter les patients vers la consultation ;
- Gérer les appels téléphoniques internes/externes ;
- Planifier les nouveaux rendez-vous internes et externes sur base des demandes (téléphone, mail, contact direct) et des plages horaires des médecins ;
- Convoquer ou déconvoquer les patients (téléphone, courrier, …) à la demande des médecins ;
- Assurer le suivi des consultations ;
- Recevoir et trier divers documents afin de les reclasser dans le dossier médical ;
- Sortir les dossiers demandés des archives sur demande ponctuelle des services ou sur base de listes des consultations.
Profil :
- Vous êtes diplômé de l'enseignement secondaire supérieur avec une formation en secrétariat médical ou vous avez obtenu un Baccalauréat en rapport avec la fonction exercée ;
- Vous avez de bonnes connaissances en anatomie, en terminologie médicale. Une expérience en secrétariat médical est un avantage ;
- Vous êtes capable de classer par ordre alphabétique et numérique ;
- Vous êtes rigoureux, dynamique et volontaire ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique ;
- Vous faites preuve d'initiative et êtes capable de travailler sous pression ;
- Vous avez le sens des priorités afin de pouvoir hiérarchiser l’urgence des tâches ;
- Vous êtes motivé et avez la volonté de vous former ;
- Vous gardez votre calme en toute circonstance ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous êtes discret.
Nous offrons :
Une rémunération fixée en rapport avec la fonction attribuée.
En plus : 28,5 jours de congés minimum par an pour un temps plein sur base d’une année complète de travail, repas à prix réduits, parking pour le personnel, chèques-repas, accueil personnalisé et plan d’accompagnement individuel, des possibilités réelles d’évolution de carrière, des formations (internes ou externes), un hôpital à taille humaine, un cadre de travail agréable, …
Les candidatures doivent être adressées par mail pour le 19 février 2023 au plus tard à l’attention de Mme Christine GRIMBERIEUX, Chef de services administratifs multi-sites, aux adresses mail c.grimberieux@chba.be et recrutement@chba.be en mentionnant dans l’objet du mail « Réserve de recrutement employé administratif – Secrétaire médical» ou par écrit à l'adresse postale du CHBA, Rue Laplace, 40 à 4100 Seraing.