Directeur adjoint (m/f) à la Direction financière

Le Centre Hospitalier Bois de l’Abbaye fort de ses 2.300 agents (salariés et indépendants) présents sur 4 sites (Seraing, Waremme, Flémalle et Nandrin) représente 427 lits d’hospitalisation classique, 17.000 admissions en hospitalisation classique, 18.000 hospitalisations en hôpital de jour et plus de 2,8 millions d’actes techniques ou activités médicales (statistiques à fin 2019) pour un chiffre d’affaires de 148 millions, recherche un Directeur adjoint à la Direction financière (m/f).

Positionnement :

Sous l’autorité directe du Directeur financier.

Profil requis:

Le candidat sera titulaire d’un master (licence universitaire) ou diplôme assimilé spécifique nécessaire pour l’exercice de la fonction.

Une expérience de 5 ans dans le secteur hospitalier pour la fonction à pourvoir est un plus.

Compétences :

  • Posséder un esprit d’analyse et de synthèse
  • Etre orienté résolution de problèmes et prise de décisions en collaboration.
  • Faire preuve d’autonomie, de flexibilité, d’adaptation et de discrétion
  • Etre organisé et apte à planifier les tâches, les actions
  • Pouvoir travailler en équipe, en réseau
  • Maitrise de l’outil Excel (fonctions, tableau croisé-dynamique, …)

Profil de fonction détaillé : 

Sous la responsabilité du Directeur Financier, il contribue à la bonne gestion et à la stratégie financière de l’hôpital. Il contrôle la bonne exécution des procédures, des sujets de comptabilité (générale & analytique), de trésorerie, de contentieux et de fiscalité.

Sous la supervision du Directeur Financier, ses missions sont : 

  • Garantir la fiabilité des comptes généraux et analytiques du CHBA. Etablir les documents financiers et comptables en conformité avec les législations et les réglementations applicables.
  • Contribuer à l’élaboration des plans d’investissement et de financement et valider les plans de trésorerie répondant aux besoins de financements externes
  • Superviser les aspects comptables (généraux et analytiques), de fiscalité et de trésorerie
  • Etablir le reporting des charges et produits à l’attention de la Direction générale et des différents Directeurs du CHBA
  • Gérer les contentieux et recouvrement des dettes.

Qualité d'un adjoint au Directeur Financier :

  • Qualités relationnelles affirmées et sens du contact, autonomie, polyvalence, méthode, rigueur, sens de l’organisation, discrétion et écoute.
  • Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d’adaptation et de réactivité
  • Capacité à détecter et anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes

Cadre de l’activité – Règlementation :

  • AR du 25 avril 2002 relatif à la fixation et à la liquidation des moyens financiers des hôpitaux
  • Charte d’éthique et de sécurisation des données relatives aux patients du CHBA
  • Circulaires et directives du SPF Santé publique, Sécurité de la chaîne alimentaire et Environnement en ce qui concerne les systèmes d’enregistrement
  • Article 9 de la loi du 22 août 2002 relative aux droits du patient
  • Loi coordonnée sur les hôpitaux du 7 août 1987 et ses différents arrêts d’exécution
  • Loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel (loi sur la vie privée)
  • RGPD (Règlement général sur la protection des données) : Moniteur belge le 10-01-2018 - Entrée en vigueur le 25-05-2018
  • Procédures et réglementations internes au CHBA
  • Est en relation avec les Ministères, les autorités officielles (Cour des comptes, …), les banques ; les organismes assureurs, le réviseur, etc.

Responsabilités et activités transversales

  • Initier, concevoir et/ou adapter l’organisation du travail, les procédures et méthodes de travail en accord avec les besoins de l’activité et les visions stratégiques (institutionnelles et/ou départementales)
  • Veiller au respect et à l’application des normes et/ou législations en vigueur
  • Répartir les activités en fonction des compétences et de la charge de travail et déléguer certaines tâches
  • Assurer la gestion et le contrôle des moyens matériels nécessaires à l’activité
  • Assurer, par sa connaissance de l’activité hospitalière, l’établissement et la mise à jour des procédures comptable et financières

Gestion des ressources humaines de la Direction Financière :

  • Instaurer et développer un climat de travail serein favorisant le sentiment d’appartenance, la collaboration et le bien-être au travail
  • Evaluer le fonctionnement de l’équipe et assurer le suivi des décisions
  • Participer à l’évaluation des travailleurs
  • Participer au recrutement et à la sélection du personnel
  • Assurer un accueil personnalisé, l’accompagnement et l’intégration des nouveaux agents
  • Assurer la gestion des prestations (planification des horaires, gestion des congés, maladies etc.)

Intégration à la stratégie institutionnelle et/ou départementale :

  • Intégrer un mode de fonctionnement transversal : coordonner son activité avec celle des autres secteurs.
  • Assurer la transmission d’informations et la concertation intra et/ou interdépartementale
  • S’impliquer et participer à la réflexion et à la réalisation des objectifs institutionnels

Nous offrons :

  • Un contrat de travail à durée indéterminée, à temps plein, de 38 heures par semaine
  • Un réel challenge intéressant, motivant et important au sein de l’Institution
  • Date d’entrée : dès que possible
  • Une rémunération au barème A5 Sp – 1er Attaché spécifique (RGB Région wallonne, secteur des hôpitaux) avec reprise d’ancienneté utile à la fonction
  • Des chèques repas, 28,5 jours de congés minimum par an pour un temps plein, repas à prix réduits, parking pour le personnel, accueil personnalisé, des formations continuées (internes ou externes), un hôpital à taille humaine, un cadre de travail agréable.

Les candidatures doivent être adressées par mail ou par courrier pour le 15 septembre 2021 au plus tard à l'attention de Mme Stéphanie DE SIMONE, Directeur général, par mail aux adresses recrutement@chba.be et v.bernard@chba.be, en mentionnant « Recrutement Dir. Financière » dans l’objet du mail (ou par écrit à l'adresse postale du CHBA, Rue Laplace, 40 à 4100 Seraing).